С января 2025 года все трудовые отношения в России оформляются исключительно в электронной форме, что делает бумажные трудовые книжки практически запасом прошлого. Актуальные изменения в законодательстве подчеркивают необходимость перехода на электронную систему, и вот, как это сделать быстро и без потерь, сообщает канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Что такое электронная трудовая книжка и ее преимущества
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия документа, который регистрируется в базе данных Социального фонда России. Все записи о трудовой деятельности: трудоустройство, увольнение, переводы и виды стажа, теперь автоматически появляются в вашей ЭТК, что значительно упрощает процесс учета.
Вот основные преимущства ЭТК:
- Долговечность: информацию хранит Социальный фонд на протяжении десятилетий.
- Защита данных: ЭТК не повредит влага, огонь или животные.
- Удобный доступ: доступ к информации возможен в любое время через портал Госуслуг.
- Отсутствие ошибок: система предотвращает внесение неверных записей.
- Прозрачность для работодателей: каждый шаг фиксируется в системе, исключая возможности манипуляций.
Как проверить наличие ЭТК
Простые шаги помогут вам определить, есть ли у вас ЭТК:
Как перейти с бумажной книжки на цифровую версию
Переход на ЭТК — это три простых этапа:
- Подайте заявление работодателю. В свободной форме укажите, что хотите перевести трудовую книжку в цифровой формат и попросите вернуть бумажный экземпляр.
- Получите свою бумажную книжку. Работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней.
- Подождите активацию ЭТК: ваши данные будут переданы в Социальный фонд, и через пять дней информация появится в системе.
Эти меры помогут вам не потерять трудовой стаж и обеспечить доступ к информации о вашей профессиональной деятельности в удобном формате.
