Выплатное дело – это важный архивный документ, который играет ключевую роль в расчете трудового стажа и пенсионных выплат. Такое дело создается во время назначения пенсии и хранится в Социальном фонде России (ранее Пенсионный фонд). Для обеспечения прозрачности и достоверности выплат пенсионеры имеют право знать, на каком основании формировалась их пенсия, пишет Дзен-канал "Юридическая консультация".
Структура выплатного дела регламентируется Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и включает копии всех документов, используемых для назначения пенсии, как в бумажном, так и в электронном виде. Это даёт возможность пенсионерам и их семьям проверять правильность расчетов, удостоверяясь в учете всех периодов работы, а также корректности начислений заработной платы и страховых взносов.
Что говорит закон о хранении выплатных дел?
Согласно действующим правилам, утвержденным приказом Минтруда России, существуют следующие сроки хранения документов:
- по страховым пенсиям по старости — 20 лет;
- по случаям потери кормильца — 10 лет;
- по инвалидности — 5 лет (с момента прекращения выплаты).
По истечении этих сроков документы подлежат уничтожению на основании официального акта. Не так давно Минтруд РФ предложил проект поправок, который предполагает сокращение сроков хранения, что вызывает обеспокоенность у пенсионеров. Согласно новому проекту, срок хранения выплатных дел по старости может быть снижен до 15 лет, а решения об отказе в назначении пенсии — до 3 лет.
Историческая ценность и необходимость защиты данных
Вопрос о законности уничтожения выплатных дел пенсионеров, особенно участников Великой Отечественной войны, стал предметом обсуждений в Государственной Думе. Пары предложений о запрете на уничтожение таких архивов ссылаются на их историческую ценность, однако необходимые изменения в законодательство так и не были приняты.
Таким образом, пенсионерам и их родным стоит обратить внимание на необходимость своевременного запроса копий документов. Спешка в этом вопросе поможет избежать ситуации, когда восстановить или получить информацию после истечения срока хранения станет невозможно.
