Архив - это понятие довольно широкое. Ведь архивом может называться организация или ее отдел, который занимается хранением документов и определенной информации. Это может быть и конкретное помещение, в котором хранятся документальные материалы. Но главное заключается именно в хранении документов, систематизации их и оперативном обращении к необходимой документальной информации.
Профессиональный праздник работников архивов, был учреждён Решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года. Дата связана с событием, произошедшим (28 февраля по старому стилю) 10 марта 1720 года. Петр I проводил реформы в стране, им был подписан первый в России государственный акт - «Генеральный регламент или Устав», который определил основы организации государственного управления в стране. Именно тогда официально появилось понятие- архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.
В настоящее время, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 года, функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив) - это федеральный орган исполнительной власти, который находится в ведении Президента Российской Федерации.
Архив представляет собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. В обязанности специалистов архива входят: прием документов, обеспечение сохранности документов, систематизация и формирование дел, комплектование, подготовка описи, популяризации документов.
Искренне поздравляем своих коллег с нашим профессиональным праздником!!!! Пусть собранные сведения чётко архивируются и находятся на своих местах, информация находится за считанные минуты, а наполняемость архива не превышает его вместимость. А главное, пусть всё старое помогает вам стать счастливыми людьми в будущем!
Архивный отдел Управления делами администрации города
