Должностная инструкция (ДИ) в современном бизнесе — это не просто формальность. В 2025 году она становится ключевым документом, который может не только защитить компанию в суде, но и уберечь ее от крупных штрафов, доходящих до 500 000 рублей. Неправильно оформленная или устаревшая ДИ может превратиться в настоящий 'троянский конь', вносящий риски в ваш бизнес.
Основы создания должностной инструкции
Процесс разработки эффективной должностной инструкции требует внимательного подхода и понимания ее назначения. Основные элементы, которые должны быть учтены:
- Функции и обязанности: Необходимо четко прописать, какие именно задачи должен выполнять сотрудник. Избегайте расплывчатых формулировок. Например, вместо "выполняет поручения" укажите конкретные действия, такие как "консультирует клиентов и оформляет договора".
- Права и ответственность: Определите, какие права имеет работник для выполнения своих обязанностей, а также его ответственность за их неисполнение. Важный аспект — указать, что именно регулирует Кодекс труда и каковы последствия за допущенные ошибки.
Кто участвует в создании должностной инструкции?
Разработка ДИ — это командная работа, которая требует участия трех ключевых специалистов:
- Руководитель подразделения: Знаком с ежедневными задачами и спецификой работы, он формирует основные обязанности.
- HR-специалист: Обеспечивает соблюдение законодательства и стандартов компании, а также координирует единообразие формулировок.
- Юрист: Проверяет документы на соответствие законодательству и законодательным требованиям, особенно в сфере охраны труда.
Важно помнить, что утверждение ДИ остается прерогативой руководителя организации или его уполномоченного представителя. Следовательно, ошибка на этапе разработки или утверждения может привести к негативным последствиям для всей компании.
