Системы видеонаблюдения становятся все более популярными в современных офисах. Однако многие работодатели задаются вопросом: насколько это законно? Для того чтобы подобная система работала в рамках закона, необходимо учитывать несколько ключевых аспектов.
Правила и уведомления
Первое, что нужно сделать работодателю, — это разработать и утвердить внутренние правила, касающиеся видеонаблюдения. Это должно происходить на уровне всей организации и обязательно должно включать порядок установления и использования камер. Важно также обеспечить, чтобы все сотрудники были ознакомлены с этими правилами. Лучше всего это сделать под роспись, и сделать это нужно до начала использования системы наблюдения.
Прозрачность и безопасность
Не стоит забывать о том, что система видеонаблюдения должна быть прозрачной. Это значит, что работодатель не имеет права использовать скрытые камеры. Каждая видеокамера должна иметь предупреждающие таблички, которые информируют сотрудников о том, что ведется наблюдение.
Личные границы
И последнее, но не менее важное: форма видеонаблюдения должна гарантировать право работников на личную жизнь. Видеозаписи не должны содержать сведений, которые могут нарушить право сотрудников на частную жизнь. Все полученные данные, касающиеся личной жизни, должны находиться под защитой работодателя, как и другие персональные данные.
Соблюдение этих простых, но необходимых условий поможет работодателю создать безопасную и комфортную рабочую атмосферу, одновременно защищая права сотрудников.
