С момента внедрения системы маркировки товаров в России, у многих предпринимателей, в том числе и у импортёров, возникли вопросы: как адаптироваться к новым требованиям? Что нужно учесть при ввозе товаров, чтобы избежать штрафов и не попасть впросак? В этой статье мы составим подробный чек-лист для тех, кто работает с маркировкой, разберём важные моменты, которые могут помочь избежать ошибок и неприятных сюрпризов.
Обязательная маркировка товаров и её значимость для импортёров
Маркировка товаров стала обязательной в рамках государственной программы по борьбе с контрафактной продукцией, а также для повышения прозрачности и контроля на рынке. Система маркировки позволяет отслеживать товар от момента его производства до поступления в магазин, а также позволяет потребителям и бизнесу быть уверенными в подлинности продукции. Для импортёров это означает, что каждый ввозимый товар, который попадает под обязательную маркировку, должен иметь соответствующие коды.
Не стоит недооценивать значимость маркировки, особенно для тех, кто работает с импортными товарами. На первый взгляд, процесс может показаться сложным и требующим дополнительных затрат, но это далеко не так. Главная задача — правильно понять, какие товары нужно маркировать, и какие действия необходимо предпринять, чтобы не оказаться в числе нарушителей. Маркировка — это не просто очередное требование, а важный элемент, который, при правильной организации, поможет вам избежать проблем с контролирующими органами и обеспечит безопасность вашего бизнеса.
Сроки и обязательства по маркировке для различных категорий товаров
Одним из важнейших аспектов, который должен учитывать каждый импортёр, является понимание того, какие товары подлежат обязательной маркировке, а какие нет. Маркировка не касается всех товаров подряд, а только определённых групп, утверждённых в законодательстве. К таким товарам на данный момент относятся обувь, лекарства, табачные изделия, шубы, детские товары и продукция, подпадающая под требования Роспотребнадзора. В ближайшие годы список будет расширяться, и это важно учитывать.
Каждая категория товаров имеет свои сроки для внедрения обязательной маркировки. Например, для некоторых товаров маркировка введена уже давно, и все игроки рынка должны работать в соответствии с требованиями. В других случаях сроки для новых категорий товаров продолжают корректироваться. Ожидается, что в будущем обязательной маркировке будут подлежать и другие группы товаров, такие как продукты питания, алкоголь и другие массовые товары.
Для того чтобы не попасть в неловкое положение, важно заранее отслеживать изменения в законодательстве и всегда быть в курсе того, когда именно для тех или иных товаров вступают в силу новые требования. Внесение изменений в сроки и список товаров — обычная практика, и игнорировать эти изменения чревато штрафами и блокировкой товаров на таможне. Поэтому для импортёров очень важно своевременно обновлять свои знания о новых нормативных актах и быть готовыми к обязательной маркировке товаров, даже если это касается только определённых позиций в их ассортименте.
Технические требования: оборудование, программное обеспечение и интеграция
Теперь перейдём к технической стороне вопроса. Не секрет, что процесс маркировки товаров при импорте https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/obyazatelnaya-markirovka-tovarov-pri-importe-chto-nuzhno-znat/ требует использования определённого оборудования и программного обеспечения. Чтобы правильно работать с системой, нужно понять, какое оборудование необходимо для того, чтобы ваш бизнес соответствовал всем требованиям.
Первым делом вам нужно будет приобрести сканеры штрихкодов, которые смогут считывать коды маркировки, а также устройства для печати таких кодов, если вы будете производить или перераспределять товары. Оборудование должно быть совместимо с системой маркировки «Честный знак» и иметь соответствующие сертификаты. Важно, чтобы это оборудование прошло соответствующие проверки, иначе рискуете столкнуться с тем, что его использование окажется незаконным.
Кроме того, вам потребуется программное обеспечение, которое обеспечит работу с системой маркировки. Например, для того чтобы интегрировать ваш товарооборот с системой «Честный знак», нужно будет подключить ваше предприятие к платформе, через которую будет происходить регистрация кодов маркировки. Это включает в себя подключение к личному кабинету на сайте «Честный знак» и работу с электронными документооборотами, такими как УПД и другие формы.
Программное обеспечение может быть интегрировано с уже существующими ERP-системами, используемыми в вашей компании. Однако, если в вашей компании нет такой системы, вам нужно будет приобрести или настроить подходящий софт для учёта и работы с товарами, подлежащими маркировке. Важно также помнить, что потребуется регулярное обновление ПО для корректной работы с новым функционалом, который будет появляться в системе маркировки.
Процесс регистрации в системе «Честный знак» и работа с кодами маркировки
Когда оборудование и программное обеспечение готовы, наступает момент регистрации в системе. Это важный этап, на котором необходимо зарегистрировать вашу компанию в системе «Честный знак». Регистрация — это первый шаг к получению кодов маркировки и правильной интеграции с системой. Это обязательная процедура, через которую проходят все участники рынка, занимающиеся ввозом и продажей товаров, подлежащих обязательной маркировке.
Чтобы зарегистрироваться, нужно пройти процедуру на официальном портале «Честный знак». В процессе регистрации вам необходимо будет заполнить все необходимые данные о вашей компании, а также указать, какие товары вы будете маркировать. Это поможет системе правильно распределить вашу продукцию и назначить соответствующие коды.
После регистрации в системе вам будут присвоены уникальные коды маркировки, которые вы должны будете нанести на каждую единицу товара. Обратите внимание, что эти коды должны быть получены заранее, ещё до ввоза товаров в Россию, поскольку товар без кода маркировки не может быть реализован на территории страны. Система «Честный знак» позволяет отслеживать товары на всех этапах их движения, что существенно снижает риски попадания контрафактной продукции на рынок.
Ответственность за несоответствие требованиям маркировки и как избежать штрафов
Ещё один важный момент, о котором стоит помнить — это ответственность за несоответствие требованиям маркировки. В случае, если товары не будут правильно маркированы или если код маркировки будет отсутствовать, на компанию могут наложить штрафные санкции. Штрафы могут варьироваться в зависимости от серьёзности нарушения и могут достигать значительных сумм.
Для того чтобы избежать проблем с контролирующими органами, важно не только следовать требованиям маркировки, но и поддерживать внутреннюю документацию в порядке. Это включает в себя ведение учёта полученных и использованных кодов маркировки, а также соответствующее оформление всех документов при передаче товаров.
Существует несколько способов защиты от штрафов и санкций. Во-первых, важно не задерживаться с получением кодов и не откладывать процесс маркировки на последний момент. Лучше всего начать подготовку заранее и тщательно проверить все этапы процесса. Во-вторых, если вы обнаружите ошибку или несоответствие в маркировке, нужно немедленно принять меры для её исправления. Часто системы маркировки позволяют внести коррективы в процессе регистрации товара, что помогает избежать серьёзных последствий.
Для более сложных ситуаций можно обратиться к юристам, которые смогут помочь с разбором ситуации и выработать стратегию защиты. Главное — не игнорировать требования законодательства, так как это чревато не только финансовыми потерями, но и возможной репутационной утратой.
Маркировка товаров при импорте — это не только обязательное требование, но и возможность для бизнеса выстроить прозрачные и надёжные отношения с поставщиками и потребителями. Если следовать всем рекомендациям и чётко соблюдать нормы, процесс будет не таким сложным, как кажется на первый взгляд.
